在办理过程中，公证人员发现虽然很多当事人都是来青田县公证处办理公证业务的“常客”，但还是对国内公证、涉外公证的事项、内容、公证有效期等不甚了解，也会取错排队号，也经常被“公证”“海牙认证”等日常了解较少的词汇搞得团团转。为了更好地让当事人了解公证内容，同时也为了方便当事人后续办证，现整理了一些简单问题的解答，以供参考。
一、什么是国内公证？
国内公证是指公证机关根据国内或国外当事人的申请，按照法定程序，对申请人需要在我国国内实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。一般情况下，公证书在中国使用的，需要办理国内公证业务；在青田比较常见的有：办理国外出生纸翻译公证用于落户、办理委托公证用于买卖房产等处理国内事务、办理继承公证用于处理死者国内遗产（领取银行存款、房产和车辆继承等）等等。
二、什么是涉外公证？
涉外公证是指公证机关根据国内或国外当事人的申请，按照法定程序，对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。一般情况下，公证书在国外使用的，需要办理涉外公证业务。诸如国内取得的出生证、结婚证、学历证、存款证明、机动车驾驶证等法律文件，在本国境内具有法律效力，而在境外，往往需要公证，才能得到所在国的认可。
三、办理公证前需要当事人了解和明确哪些内容？
1.根据自己的用途，需要明确公证申请人是谁、办理何种公证事项；
2.不同的公证事项各需办理几份公证书以及使用地或使用国家；
3.是否需要认证（涉及涉外公证）；
4.公证书需要翻译何种语言，有无特殊词汇等（涉及涉外公证）；
5.使用公证书的部门，其对公证书有无其他特殊要求。例如，前往意大利使用的公证文书，普遍要求办理“一本双证”；例如，办理巴西使用的出生公证等需要提供本人2寸照片4张等。
具体需要询问国内公证文书使用部门或境外目的地国家大使馆、代办签证手续的旅行社或留学中介机构等。
四、公证是否一定要翻译？
公证处制作涉外公证文书时，应当使用中文，同时还应当附有译文，但也存在特殊情况。涉外公证一般需要进行翻译，翻译何种语言、有无特殊翻译要求，由当事人自行确认。
五、公证书是否存在有效期？
一般情况下，公证书本身是长期有效的；当然，如委托公证类，委托期限结束，公证书也自然失效。
而涉外公证，因办理的种类的不同或者使用国的不同要求，会存在特殊的情况。例如，阿根廷要求无犯罪记录证明公证必须在公证书出具时间三个月内办理认证，当你超过三个月再去办理认证时，就已经超过使领馆规定的有效期了，只能重新办理公证；（建议提前向目的地国家大使馆了解）
六、可以委托别人办理公证吗？
针对涉外公证，目前除需亲身办理的外，青田县公证处对办理未涉及财产的涉外公证，不再强制当事人到驻外使领馆办理委托书，可由国内亲友代办。申请人手持委托书和护照拍照，委托书单独放置在桌面拍照，并由代办人提交上述材料，可确认申请人委托国内亲友代办公证的意思表示。
委托书模板（参考）
七、什么是公证办理附加证明书（英文：APOSTILLE）？
2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》。该《公约》于2023年11月7日在中国生效实施。自2023年11月7日起，“公证+附加证明书”就可直接发往《公约》的缔约国使用，再无需双认证手续。我们一般简称为“海牙认证”，办理“海牙认证”的，需先行办理公证，相关的“海牙认证”是在公证书上签章，不存在直接办理“海牙认证”或所谓的“海牙公证”。
我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用国内公证处出具的涉外公证书，这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理“海牙认证”。注意的是，境外国家及部门出具的文书，需要办理附加证明书的，应在境外国家的相关外事部门办理，在中国无法办理。
公证并非只是“一纸文书”，也绝非简单的“盖章仪式”。涉及的公证事项、当事人的情况、使用部门的要求等要素不同，公证所需材料和流程也会发生一定的变化，需要当事人提前做好准备工作。如有咨询需要，请联系以下，青田县公证处将竭尽提供公证服务。
办公地点：青田县瓯南街道百悦城5幢华侨总部经济大楼11楼青田县公证处；
办公时间：上午8:30—12:00，下午14:00—17:00，法定节假日除外；
咨询电话：国内公证（6835703、6506817），涉外公证（6095330、6821255）。
附：与我国生效的《取消外国公证文书认证要求的公约》缔约国名单
（简称“海牙认证公约国”，公约国之间的公证文书流转只需要办理“海牙认证”）
亚洲 |
亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦 |
非洲 |
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯 |
欧洲 | 阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国 |
北美洲 |
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国 |
南美洲
|
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉 |
大洋洲
|
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图 |
注：1.2024年1月11日，《取消外国公证文书认证要求的公约》对加拿大生效，中加之间于当日开始适用《公约》；
2.2024年6月5日，《取消外国公证文书认证要求的公约》对卢旺达生效，中卢之间于当日开始适用《公约》；
3.2025年8月5日，《取消外国公证文书认证要求的公约》对孟加拉国生效，中孟之间于当日开始适用《公约》；
4.中国与其不承认具有主权国家地位的公约成员间不适用《公约》；
5.中国与印度之间不适用《公约》；
（供稿人：潘文涛 审稿人：季祥晓）