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浙江青田之家公益基金会档案、证章管理制度
来源: 中国青田网 编辑: 阅读:1014 时间:2019-07-04 15:49:19
1、严格管理公文收发。严格公文收发管理,及时登记,并送基金会领导传阅。基金会领导传阅文件要及时签署办理意见,及时交办、转办、督办。传阅期间要妥善保管,防止丢失。凡因签收和办理不及时造成不良后果的,将追究有关人员的责任。急办件可在报告相关领导的同时直接处理到相关科室办理,同时报告给主要领导,办公室及时跟踪、反馈。

2、搞好文件立卷归档。各科室的资料、文件须做好电子档案备份存档,纸质档案年终由各股室清理后,按要求做好档案整理,到办公室统一编号立卷,存放档案室以便工作查阅。

3、印章管理。严格印章使用程序,做好用章登记,科室印章由各股室负责人保管,行政印章由办公室主任负责保管。出具证明或其它需用印章的,必须经理事长或秘书长签字后方可用章。不能在空白纸上盖章,不能外借。

 

浙江青田之家公益基金会

2013年7月29日

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     为了规范基金会文书档案、印章管理,实行有效的内部控制,防范潜在风险,特制定本制度。

1、严格管理公文收发。严格公文收发管理,及时登记,并送基金会领导传阅。基金会领导传阅文件要及时签署办理意见,及时交办、转办、督办。传阅期间要妥善保管,防止丢失。凡因签收和办理不及时造成不良后果的,将追究有关人员的责任。急办件可在报告相关领导的同时直接处理到相关科室办理,同时报告给主要领导,办公室及时跟踪、反馈。

2、搞好文件立卷归档。各科室的资料、文件须做好电子档案备份存档,纸质档案年终由各股室清理后,按要求做好档案整理,到办公室统一编号立卷,存放档案室以便工作查阅。

3、印章管理。严格印章使用程序,做好用章登记,科室印章由各股室负责人保管,行政印章由办公室主任负责保管。出具证明或其它需用印章的,必须经理事长或秘书长签字后方可用章。不能在空白纸上盖章,不能外借。

 

浙江青田之家公益基金会

2013年7月29日


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